＜目次＞
- 第１章 見やすいエクセル
- 第２章 ミスのないエクセル
- 第３章 速いエクセル
- 第４章 エクセルで数字に強くなる
本書はダイヤモンド・オンラインの連載記事で見つけました。
著者の熊野氏は元モルガン・スタンレー証券で企業M&Aを担当していました。時に数百億円単位のお金を動かすわけですが、その際に最大限活用するITツールがMicrosoft Excelに他なりません。特殊な使い方をしているかというと、さにあらず。
本書では、ピボットも関数もマクロも出てきません。複雑な機能を使えば共有が難しくなりますし、ミスをしやすくなり、ミスを見つけにくくなります。シンプル・イズ・ベストで、シンプルで見やすければ、ミスをしませんし、ミスをしても見つけやすいです。第三者が見ても、どのように計算されているかがすぐに分かります。
本書は、見やすく、ミスを少なく、素早くExcelを使いこなすためのTIPS集です。使いこなしているものものあれば、知ってはいるものの使ったことのないもの、知らなかったものなどあります。
本書で紹介されているTIPSを、常にできている（◎）、時々できている（〇）、知っているができていない（▲）、知らなかった（●）で分類してみました。また、これまでできていなかった、知らなかったが、ぜひ使いたい機能を黄色でハイライトしました。
| 機能 | 実施度 | 備考 |
| 見やすいエクセル | ||
| フォーマット | ||
| 行の高さは「18」 | 〇 | |
| フォントはArial/MSPゴシック | ◎ | Meiryo UIを利用 |
| 数字はカンマ区切り | ◎ | |
| 内訳は1列横にずらす | ● | |
| 単位は同じ列にそろえる | ● | |
| 列幅の決め方 | ◎ | |
| 右端の空白列を入れる | ● | |
| 表の枠線は、上下は太め、 それ以外は細め |
〇 | |
| 文字は左ぞろえ、数字は右ぞろえ | ◎ | |
| A1セルから始めない | ▲ | |
| 数字や背景の色 | ||
| 数字の色 | ▲ | |
| 背景の色 | ◎ | 入力セルを薄黄色 |
| 枠線を非表示にする。 | ◎ | |
| 縦枠線は必ず非表示にすべし | ● | 数字が揃って入れば 縦枠線は不要という説明 |
| その他 | ||
| 行・列を隠すのは「非表示」 ではなく「グループ化」 |
〇 | |
| 数字が入らないセルは「N/A」 | 〇 | |
| 使っていないシートは削除 | 〇 | |
| ミスのないエクセル | ||
| 計算ミスしないために | ||
| 数式とベタ打ちの混在はNG | ● | けっこうやってしまっている。 |
| 長い数式はNG | ▲ | かなり長い式を書いたことも。。。 |
| シート構成の図示 | ● | |
| シートは左から右へ | ● | |
| シートの色付け | ● | |
| シートの枚数は減らす | ● | |
| 数字の出所を明記 | 〇 | |
| 計算チェック | ||
| F2キー | ◎ | |
| トレース機能 | 〇 | |
| 線グラフの活用 | ● | |
| エクセルの作業には多くの 時間をかける |
▲ | |
| チームワーク | ||
| 計算1人、ファイル1つ | 〇 | |
| 名前をつけて保存 | ▲ | |
| メール添付はNG | ▲ | |
| シンプルな計算を大切にする カルチャー |
▲ | |
| トップ次第 | ▲ | |
| 速いエクセル | ||
| ショートカットキーの活用 | ||
| 書式設定 Ctrl+1 | ◎ | |
| シート全体選択 Ctrl+A | ◎ | |
| 文字から文字への移動 Ctrl＋矢印キー |
◎ | |
| 他シートへの移動 Ctrl+Page Down/Page Up |
● | |
| 「Alt」キー | ||
| 右揃え Alt、H、A、R | ▲ | |
| グループ化 Shift+Alt+→ | ● | これは便利！ |
| トレース機能 | ▲ | |
| グラフ表示 | ● | |
| 形式を選択して貼り付け | 〇 | |
| その他のスピードアップ法 | ||
| 「+」から始める | × | |
| 表の拡大・縮小 | ◎ | |
| PC環境 | ▲ | |
| 印刷（範囲指定） | ● |
| 凡例 | 説明 |
| ◎ | 常にできている |
| 〇 | 時々できている |
| ▲ | 知っているができていない |
| ● | 知らなかった |
| × | 必要性を感じない |
| 黄色 | ぜひ使いたい |
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